WHC – Diplomátszerzek

Would you mind if a robot waited for you for a job interview?

The pandemic has accelerated digitalisation by years. This has of course also affected HR, where the use of digital assistants is no longer just the solution of the future.

WHC Group, one of the largest Hungarian-owned HR services companies, has also taken another step on the digitalisation path: the company’s artificial intelligence-based chatbot facilitates the coordination of and everyday communication with workers from abroad.

McKinsey global firm predicts, that Human resources is playing a critical role in helping organizations respond to the COVID-19 pandemic. Chief human resources officers expect that influence to persist.

A robot in a HR world

A global pandemic. Essential workers at risk. Whole companies suddenly working from home as offices fall silent. Millions reevaluating their lives and careers. The “Great Resignation.” Wage increases amid a tight labor market. Who’s responsible for navigating this upheaval? Human resources, which in many organizations now sits awkwardly between its history as a support function and its future as a strategic partner.

While the nature and purpose of the HR function have been evolving for years, the demands of the pandemic dramatically accelerated this transition. In interviews with more than 80 chief human resources officers (CHROs) at some of the largest organizations in the United States and Europe, we found more than 90 percent predict significant changes to the HR operating model during the next two to three years.

So the Coronavirus pandemic has accelerated the digital transformation by around four years.
Also, many of the digital technologies adopted by companies have stayed with us for the long term.

Whether it’s team meetings or interviews, web video calls, for example, are now part of our everyday lives, as is the fact that communication with employees is often done by not a colleague but an algorithm-based digital tool such as a chatbot.

Mobile apps for HR robot are coming, too

Mobile HR apps could be one of the defining new technologies of 2023. As more and more companies shift to post-pandemic mixed working methods and adopt hybrid working practices, so the demand for quick and handy HR apps will grow.

The need for usability outside the office environment is appearing for many HR functions, be it payroll, workforce coordination or communication.

According to Verified Market Research’s HR sector prognosis published in 2022, the value of the global HR software market is expected to reach $33.57 billion by 2028, and the uptake of HR applications will play a significant role in this.

High-tech digital solutions – in a form of a HR robot

WHC Group, one of the largest Hungarian-owned HR service providers, is continuously looking for digitalisation and automation solutions that further optimize HR processes. WHC has been involved in temporary employment of foreign workers since 2014, and since September 2021, the possibility to employ non-EU (third country) nationals from far abroad in Hungary has also been opened in a simplified form.

Here is the HR chatbot

Workers arriving from remote countries need constant contact and communication to get through their daily lives – whether it’s work-related issues, leisure time or even daily shopping. In reality, this requires a 24/7 availability.

Foto: Unsplash.com

Zavarna, ha egy robottal kellene állásinterjúznod?

A koronavírus-járvány mint ismert, évekkel gyorsította fel a digitalizációt. Ebben természetesen a hr (szüleid, nagyszüleid szavaival: személyzetis, vagy személyügyi terület) is érintett, ahol immár a digitális asszisztensek, az automatizált erőforrás-kezelő programok, továbbá az algoritmuson alapuló projektmenedzsment-eszközök használata már nem csak a jövő megoldásait jelentik, mivel egyre több cég dolgozik robottal a hr-ben.

Az egyik legnagyobb magyar tulajdonú hr-szolgáltató vállalat, a WHC Csoport is újabb lépést tett a digitalizáció útján: a vállalat mesterséges intelligencián alapuló chatbotja a külföldről érkező munkavállalók koordinálását és a velük való mindennapi kommunikációt könnyíti meg – derül ki a Makronóm minapi cikkéből.

A neves McKinsey nemzetközi tanácsadó vállalat egy 2020-as felmérése alapján

  • a koronavírus-világjárvány négy évvel gyorsította fel a digitális átalakulást,
  • a vállalatok által bevezetett digitális technológiák közül pedig számos megoldás maradt velünk hosszú távon is
  • ilyen például az online kommunikáció hangsúlyos jelenléte.

Legyen szó csapatmegbeszélésről vagy interjú elbeszélgetésről, a webes videohívások például már mindennapjaink részét képezik, akárcsak az, hogy a munkavállalókkal sokszor nem egy kolléga, hanem egy algoritmuson alapuló digitális eszköz, például chatbot kommunikál.

Ha állást keresel érdemes elolvasnod ezt a tanácsadó írásunkat is!

Megállíthatatlan a digitalizáció

Az International Data Corporation (IDC) 2021-es prognózisa alapján

  • a világ 2000 legnagyobb vállalatának 60 százaléka fog 2023-ra mesterséges intelligencia- és gépi tanulás alapú munkavállalói menedzsmentmegoldásokat alkalmazni,
  • 2024-re pedig 80 százalékuk fog algoritmuson alapuló projektmenedzsment eszközt használni a munkavállalók koordinálására, képzésére.

A tendencia már ma is tetten érhető: a PWC elemzése szerint a nemzetközi vállalatok hr-megoldásainak közel fele, 40 százaléka dolgozik már mesterséges intelligenciával.

Érkeznek a hr-es mobil appok is

A jövő év meghatározó digitális technológiája lehet továbbá a mobil hr-applikációk alkalmazása. Ahogy egyre több vállalat tér át a pandémia utáni vegyes munkavégzésre és alkalmaz hibrid munkamódszereket, úgy növekszik a kereslet a gyors és praktikus alkalmazások iránt.

Az irodai környezeten kívüli használhatóság igénye számos hr-funkció esetében megjelenik, legyen szó bérszámfejtésről, munkaerő-koordinálásról vagy kommunikációról.

A Verified Market Research 2022-ben megjelent, hr-szektorra vonatkozó prognózisa alapján 2028-ra a nemzetközi hr-szoftverpiac értéke várhatóan eléri a 33,57 milliárd dollárt, ebben pedig jelentős szerepet fog játszani a hr-alkalmazások elterjedése.

High-tech digitális megoldás

Az egyik legnagyobb magyar tulajdonú hr-szolgáltató, a WHC Csoport folyamatosan keresi azokat a digitalizációs és automatizációs megoldásokat, amelyek tovább optimalizálják a hr-folyamatokat. Így még kényelmesebbé teszik mind a belső kollégák, mind a külső, kölcsönzött munkavállalók, továbbá a partnerek, ügyfelek számára is a mindennapi kommunikációt és ügyintézést.

A WHC már 2014 óta foglalkozik külföldi munkaerő kölcsönzésével. 2021 szeptembere óta pedig megnyílt a lehetőség távoli, nem EU-tagországok (harmadik országok) állampolgárainak egyszerűsített formában történő hazai foglalkoztatására is. Az ázsiai országokból, például a Fülöp-szigetekről, Indonéziából, vagy a Kazah Köztársaságból érkező munkavállalók alkalmazása azonban újfajta kihívásokat is támaszt a foglalkoztatók felé, hiszen a külföldieknek egy számukra idegen országban, a sajátjuktól eltérő kulturális és nyelvi közegben kell boldogulni.

Íme, a hr-es munka robottal – azaz chatbottal

„A távoli országokból érkező munkavállalóknak folyamatos kapcsolattartásra, kommunikációra van szükségük ahhoz, hogy mindennapjaikban boldoguljanak – legyen szó munkaviszonnyal kapcsolatos kérdésekről, a szabadidő eltöltéséről vagy akár a napi bevásárlásról. Ez tulajdonképpen egy éjjel-nappali rendelkezésre állást igényel, melyet a WHC Csoport biztosít partnereinek, és ebben már a legújabb technológiát is bevetjük. Annak érdekében, hogy megkönnyítsük a külföldi munkatársakkal folytatott kommunikációt, a beilleszkedésüket és mindennapi életüket, mi is egy könnyen kezelhető chatbot megoldást használunk” – mondta el Szombathelyi Sebestyén, a WHC Csoport IT vezetője.

Nyitókép és belső fotó forrása: Pixabay.com